Переход с Битрикс24 на Zoho CRM для школы дистанционного обучения «977»

 

ОНЛАЙН-ШКОЛА 977: современное дистанционное образование из любого уголка Украины и мира

Работаем по лицензии с 2013 года и обучаем дистанционно по программе МОН. Сайт https://977.com.ua

О заказчике

  • Обучаем давно, с 2013 года, и получили лицензию как общеобразовательное учреждение, адаптировали образовательную модель США к украинской действительности с сохранением соответствия требованиям МОН Украины.
  • В Школе 977 дети учатся адаптировать к реальности усвоенные знания и навыки, учатся общаться с людьми и работать в системах, развивают творчество и гибкость мышления.
  • Современное образование — приоритет Школы 977 с момента основания. Мы следим за актуальностью и качеством учебных материалов.
  • Родительский контроль — родители получают собственный доступ к личному кабинету ребенка, благодаря чему могут следить за учебным процессом и наблюдать за успехами ученика.

 

Потребности и пожелания заказчика

  • Возможность перенести базу клиентов из Битрикс24.
  • Помощь в разработке бизнес-процесса продажи.
  • Работа с несколькими воронками: новые и повторные продажи.
  • Автоматизация процессов работы с клиентом.
  • Возможность интегрировать заявки с сайта.
  • Возможность указывать в карточке клиента родителей и детей.
  • Возможность автоматически фиксировать звонки.
  • Возможность генерировать PDF счета и договоры.
  • Фиксация всех обращений с Facebook, Instagram, Telegram.
  • Наличие дашбордов и аналитики в системе, которая будет формироваться автоматически.
  • Обучение менеджеров и руководителя.

 

Было сделано

 

Проведенные встречи и анализ

  • Провели две встречи для анализа предыдущих пожеланий и требований к системе.
  • Выбрали систему Zoho и разработали расчет проекта и план реализации.
  • После начала работ провели пять встреч с руководителем для аудита существующих процессов и составили схему воронок продаж с учетом автоматизации.

Настройка системы Zoho CRM

  • Воронки продаж.
  • Дополнительные поля.
  • Разработали кастомный интерфейс системы.
  • Связи между карточками родитель-ребенок.
  • Автоматические задачи для менеджера.
  • Автоматические задачи, если сделка остается не решенной более 2 дней после предложения.
  • Шаблоны документов и договоров.

Интеграции и дополнительные настройки

  • Подключили виртуальную телефонию для фиксации всех обращений и возможности прослушать разговор.
  • Интегрировали заявки с сайта с UTM-метками для анализа рекламных кампаний.
  • Настроили возможность указывать детей и родителей в одной карточке.
  • Подключили эл.почту клиента для возможности писать письма.
  • Интегрировали чат-бот платформу SmartSender со всеми мессенджерами: Instagram, Facebook, Telegram.
  • Перенесли базу клиентов из Битрикс24.

Обучение и поддержка

  • Провели четыре встречи для обучения менеджеров и руководителя.
  • Записали видео-инструкции по использованию системы.
  • Поддерживали клиента и помогали с дополнительными вопросами, адаптировали новых менеджеров.

 

Результат

Было

  • Клиенты не системно велись в Битрикс24.
  • Заканчивался срок аккаунта и приближалась
    угроза удаления данных (Битрикс удалил все системы в 2023).

Стало

  • Настроены процессы продаж.
  • Все обращения попадают в систему и обрабатываются менеджерами.
  • Аналитика формируется автоматически, руководитель имеет возможность проанализировать показатели на дашборде с компьютера или телефона.
  • Контроль менеджеров и их показателей теперь прозрачен.

 

похожие кейсы

No related cases found

Звонок
Встреча
Решение
Договор
Проект

    Если вы хотите расти в разы быстрее конкурентов

    напишите нам

    Copyright © 2024 Salesjam