ОНЛАЙН-ШКОЛА 977: современное дистанционное образование из любого уголка Украины и мира
Работаем по лицензии с 2013 года и обучаем дистанционно по программе МОН. Сайт https://977.com.ua
О заказчике
- Обучаем давно, с 2013 года, и получили лицензию как общеобразовательное учреждение, адаптировали образовательную модель США к украинской действительности с сохранением соответствия требованиям МОН Украины.
- В Школе 977 дети учатся адаптировать к реальности усвоенные знания и навыки, учатся общаться с людьми и работать в системах, развивают творчество и гибкость мышления.
- Современное образование — приоритет Школы 977 с момента основания. Мы следим за актуальностью и качеством учебных материалов.
- Родительский контроль — родители получают собственный доступ к личному кабинету ребенка, благодаря чему могут следить за учебным процессом и наблюдать за успехами ученика.
Потребности и пожелания заказчика
- Возможность перенести базу клиентов из Битрикс24.
- Помощь в разработке бизнес-процесса продажи.
- Работа с несколькими воронками: новые и повторные продажи.
- Автоматизация процессов работы с клиентом.
- Возможность интегрировать заявки с сайта.
- Возможность указывать в карточке клиента родителей и детей.
- Возможность автоматически фиксировать звонки.
- Возможность генерировать PDF счета и договоры.
- Фиксация всех обращений с Facebook, Instagram, Telegram.
- Наличие дашбордов и аналитики в системе, которая будет формироваться автоматически.
- Обучение менеджеров и руководителя.
Было сделано
Проведенные встречи и анализ
- Провели две встречи для анализа предыдущих пожеланий и требований к системе.
- Выбрали систему Zoho и разработали расчет проекта и план реализации.
- После начала работ провели пять встреч с руководителем для аудита существующих процессов и составили схему воронок продаж с учетом автоматизации.
Настройка системы Zoho CRM
- Воронки продаж.
- Дополнительные поля.
- Разработали кастомный интерфейс системы.
- Связи между карточками родитель-ребенок.
- Автоматические задачи для менеджера.
- Автоматические задачи, если сделка остается не решенной более 2 дней после предложения.
- Шаблоны документов и договоров.
Интеграции и дополнительные настройки
- Подключили виртуальную телефонию для фиксации всех обращений и возможности прослушать разговор.
- Интегрировали заявки с сайта с UTM-метками для анализа рекламных кампаний.
- Настроили возможность указывать детей и родителей в одной карточке.
- Подключили эл.почту клиента для возможности писать письма.
- Интегрировали чат-бот платформу SmartSender со всеми мессенджерами: Instagram, Facebook, Telegram.
- Перенесли базу клиентов из Битрикс24.
Обучение и поддержка
- Провели четыре встречи для обучения менеджеров и руководителя.
- Записали видео-инструкции по использованию системы.
- Поддерживали клиента и помогали с дополнительными вопросами, адаптировали новых менеджеров.
Результат
Было
- Клиенты не системно велись в Битрикс24.
- Заканчивался срок аккаунта и приближалась
угроза удаления данных (Битрикс удалил все системы в 2023).
Стало
- Настроены процессы продаж.
- Все обращения попадают в систему и обрабатываются менеджерами.
- Аналитика формируется автоматически, руководитель имеет возможность проанализировать показатели на дашборде с компьютера или телефона.
- Контроль менеджеров и их показателей теперь прозрачен.





